📆 Необхідно обов'язково мати запис на прийом

💼 Заявник особисто подає наступні документи:

1️⃣ Роздрукований військово-обліковий документ сформований через додаток Резерв+ за 72 години до візиту⚠️ Тільки для громадян чоловічої статі віком 18-60 років

2️⃣ Заповнена роздрукована анкета

3️⃣ Закордонний паспорт що підлягає обміну + копії сторінок паспорта із записами, відмітками ⚠️ У разі наявності внутрішнього паспорта у формі пластикової картки, подається копія відповідного документу. Паспорт громадянина України, подається оригінал та копія зазначеного документу. 

🚨 У разі відсутності паспорта, подається:

👮 Якщо паспорт викрадено, або втрачено - оригінал документу (протокол, довідка тощо), виданий компетентним органом держави (поліція та ін.), що підтверджує факт звернення власника з приводу його втрати або викрадення - такий документ подається без легалізації та перекладу українською мовою.  Додатково подається: копія втраченого паспорта (за наявності), копія внутрішнього паспорта (за наявності). 

👨‍👩‍👶 Якщо особа оформляє паспорт вперше - внутрішній паспорт у формі пластикової картки, подається копія відповідного документу. Паспорт громадянина України, подається оригінал та копія зазначеного документу.

🏛️🟦🟨 Якщо особа народжена закордоном і оформляє паспорт вперше - Довідка про набуття громадянства України+ копія. Внутрішній паспорт у формі пластикової картки, подається копія відповідного документу. Паспорт громадянина України, подається оригінал та копія зазначеного документу.

4️⃣ Підтвердження перебування в Індії + копія такого документу ⚠️ Це може бути один з подібних дркументів: дійсна віза, FRRO/FRO Registration Certificate, PAN card, довідка з місця роботи, договір про оренду помешкання, довідка про наявність відкритого рахунку в банку, тощо. Прізвище та ім'я у такому документі мають співпадати із прізвищем та ім'ям за паспортом.

5️⃣ Копія українського податкового номеру - за наявності

6️⃣ Квитанція про сплату консульського збору або оригінал і копію документа, що підтверджує право на звільнення повністю або частково від його сплати.

📆 Необхідно обов'язково мати запис на прийом

💼 Один із батьків заявника особисто подає наступні документи (присутність заяника віком від 12 років також обов'язкова). УВАГА! Якщо документи подає батько (віком від 18 до 60 років) в інтересах неповнолітньої дитини необхідно також надати роздрукований військово-обліковий документ сформований через додаток Резерв+:

1️⃣ Заповнена роздрукована анкета

2️⃣ Одна кольорова друкована фотокартка (розміром 10 х 15 см з чітким зображенням обличчя на білому фоні, обличчя має займати 70-80% фото, рот має бути закритий) - тільки для осіб молодше 12 років

3️⃣ Паспорт

В разі відстутності паспорта, подається:

4️⃣ Свідоцтво про народження + копія ⚠️ Свідоцтво про народження, видане в Індії (чи в іншій іноземній країні), подається засвідченим штампом "Apostille" та з нотаріально засвідченим перекладом на українську мову.

5️⃣ Підтвердження перебування в Індії + копія такого документу⚠️Це може бути один з подібних документів: дійсна віза, FRRO/FRO Registration Certificate, OCI, PAN card, довідка з місця роботи, договір про оренду помешкання, довідка про наявність відкритого рахунку в банку, тощо. Прізвище та ім'я у такому документі мають співпадати із прізвищем та ім'ям за паспортом.

6️⃣ Копія податкового номеру (реєстраційний номер облікової картки платника податків з Державного реєстру фізичних осіб платників податків) - за наявності

7️⃣ Квитанція про сплату консульського збору або оригінал і копію документа, що підтверджує право на звільнення повністю або частково від його сплати.

⚠️ Оформити новий паспорт на нове прізвище можна якщо: особа оформила дозвіл на постійне проживання за кордоном, або особа оформила внутрішній паспорт (паспорт громадянина України) на нове прізвище

📆 Необхідно обов'язково мати запис на прийом

💼 Заявник особисто подає наступні документи:

1️⃣ Заповнена роздрукована анкета

2️⃣ Закордонний паспорт що підлягає обміну + копії сторінок паспорта із записами, відмітками

У разі відстутності паспорта, подається:

3️⃣ Підтвердження перебування в Індії + копія такого документу

4️⃣ Свідоцтво про шлюб, свідоцтво про розірвання шлюбу, свідоцтво про зміну імені, або прізвища, чи відповідне рішення суду

5️⃣ Копія податкового номеру (реєстраційний номер облікової картки платника податків з Державного реєстру фізичних осіб - платників податків) - за наявності

6️⃣ Квитанція про сплату консульського збору або оригінал і копію документа, що підтверджує право на звільнення повністю або частково від його сплати.

💻 Для перевірки стану оформлення паспорта, перейдіть за посиланням passport.mfa.gov.ua, введіть ідентифікатор сесії, який Вам було надано при подачі заяви на оформлення паспорта, та очікуйте на статус: Документ прибув до дипломатичної установи

Якщо ви перебуваєте за кордоном й не встигли свого часу отримати замовлений у підрозділі Державної міграційної служби, або закордонній дипломатичній установі (далі – ЗДУ) України закордонний паспорт чи ID-картку, можливо отримати ці документи через Генеральне консульство України в Мумбаї. 

Документи можуть бути доставлені з України, або ЗДУ до Генерального консульство України вМумбаї у два способи.

1. Дипломатичною поштою - безкоштовно; строк доставки від 3 місяців.

1. Звернутися до Генерального консульство України в Мумбаї з документом, що посвідчує особу та письмовою заявою (заява; зразок заповнення).

   • 👉Зверніть увагу! Заява адресується територіальному підрозділу ДМС або дипломатичній установі, який оформив ID-картку чи закордонний паспорт. Перелік територіальних органів: Територіальні органи :: Державна міграційна служба України (перелік територіальних підрозділів доступний на сторінці обраного територіального органу).

2. Очікувати запрошення до Генерального консульство України в Мумбаї для отримання вашого документа. 

   • 👉Зверніть увагу! Строки отримання документів дипломатичною поштою складають від 3-х місяців. 

2. Кур'єрська доставка - коштом заявника, за тарифами компанії, більш швидко

• 👉 Доставка паспорта, оформленого в Генеральному консульстві України в Мумбаї 👉 Доставка паспорта (закордонний, або ID-картка), оформленого в Україні, або іншій закордонній дипломатичній установі України

• 👉Зверніть увагу! Заява адресується саме територіальному підрозділу ДМС або дипломатичній установі, який оформив ID-картку чи закордонний паспорт. Перелік територіальних органів: Територіальні органи :: Державна міграційна служба України (перелік територіальних підрозділів доступний на сторінці обраного територіально органу).

• При оплаті кур'єрської доставки з закордонної установи України до Генерального консульства України в Мумбаї заявником має бути самостійно оплачена доставка з "адреси" ЗДУ до "адреси" Консульства (Office Nos. 502 & 503, Balarama Building E Block, BKC, Bandra (East), Mumbai – 400051 Maharashtra, India).

Посвідчення оформлюється та видається у разі

• втрати або викрадення під час перебування за межами України документа, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України та/або дає право на виїзд з України і в’їзд в Україну;
• коли строк дії документа, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України та дає право на виїзд з України і в’їзд в Україну, закінчився;
• коли встановлено, що документ, який посвідчує особу, підтверджує громадянство України та дає право на виїзд з України і в’їзд в Україну, є недійсним з інших причин;
• коли громадянин України не оформлював документів, що посвідчують особу, підтверджують громадянство України та/або дають право на виїзд з України і в’їзд в Україну.

Посвідчення може бути також видано особам без громадянства, які мають право на постійне проживання в Україні, іноземцям та особам без громадянства, яких в Україні визнано біженцями або особами, які потребують додаткового захисту, в разі втрати або викрадення під час перебування за кордоном виданих в Україні документів, що посвідчують особу та дають право на виїзд з України і в’їзд в Україну, якщо строк дії таких документів закінчився або встановлено, що вони є недійсними з інших причин.

💼 Необхідні документи для оформлення посвідчення

1. Заява

2. Якщо паспорт викрадено, або втрачено 

3. Паспорт (закордонний), або, в разі відсутності паспорта, документ, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України та/або дає право на виїзд з України і в’їзд в Україну (у разі наявності);

4. Довідка про набуття громадянства України 

5. Свідоцтво про народження

6. Документ законного представника 

7. 2 кольорові фотокартки розміром 3.5 х 4.5 сантиметрів

8. Сплата консульського збору

$30 - за оформлення посвідчення для осіб, старше 16 років

Для осіб молодше 16 років оформлення посвідчення відбувається безкоштовно.

9. Процедура оформлення та отримання посвідчення

Документи подаються особисто, за наявності запису на прийом. Оформлення та видача посвідчення здійснюються протягом дня прийому.

• • Оформлене посвідчення видається особисто заявникові.
  • Посвідчення, оформлене особі, яка не досягла шістнадцятирічного віку, може бути видане особі, уповноваженій на це її законним представником на підставі довіреності, засвідченої в установленому порядку.

10. Термін дії посвідчення

🚨 Генеральне консульство України в Мумбаї не виконує жодних дій відносно паспорта громадянина України (внутрішній паспорт).

⚠️ Щодо цих дій рекомендуємо звертатись до Державної міграційної служби України та ознайомитися з інформацією про Паспортний сервіс ДП «Документ» за кордоном.